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臺東縣海端鄉崁頂國民小學
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總務處
  • 總務主任  李明憲主任
  • 校護兼任文書、出納  曾詠惠

 

總務處工作計畫

一 、擬定工作計畫

﹝一﹞擬定總務工作長期發展計畫

            1.訂定學期工作計畫,列入行事曆,確實實施。

 
二、財產管理

﹝一﹞校產管理

           1. 按期登記校產,分類呈報。
           2. 定期整理校產及教具。 
           3. 定期檢修校產及教具。
﹝二﹞建立財產管理制度

           1. 成立財務稽核小組。
           2. 按期呈報各項收支報表。
           3. 訂定物品請購辦法。
           4. 訂定消耗品管理辦法。
           5. 落實財物維修及損毀賠償制度。

 
三 、文書及檔案管理

﹝一﹞公文收發

           1. 專人收發並登記公文。
           2. 按期歸檔及呈報擬毀公文。
﹝二﹞公報管理

          1.專人登錄並按季整理成冊。

 

四、 公害防治及環境綠化美化

﹝一﹞資源回收

           1. 擬定資源回收計畫。
           2. 確實定期辦理資源回收。
﹝二﹞校園綠化美化

           1. 配合綠化月栽種花木、粉刷校舍及遊戲器材。 
           2. 依實際需要補植花木,並定期修剪。
           3. 爭取社會資源,提昇綠化成效。

 
五、 校園安全維護

﹝一﹞飲用水安全

           1. 維護水源,防止污染。
           2. 定期維護飲用水設備,並作成記錄。
           3. 定期水質送驗。
﹝二﹞消防安全

           1. 消防設備定期檢查及更新。
           2. 每半年實施員工自衛消防編組訓練乙次。
﹝三﹞校舍安全檢查

           1.定期檢查校舍、適時維修,並作成記錄。

﹝四﹞水電安全檢查

           1. 定期檢查水電設施、適時維修,並作成記錄。
﹝五﹞遊戲器材安全檢查

           1.定期檢查遊戲器材、適時維修,並作成記錄。